Alejandra Cienfuegos · 28 de marzo 2022

La misión de Codealo es ayudar y empoderar a los programadores de habla hispana a alcanzar sus metas. Para ello, su fundador ha creado una plataforma donde las personas pueden descubrir el mundo de la programación, aprender a programar, prepararse para su primer empleo o aprender nuevas tecnologías y herramientas.

Los primeros pasos de Codealo los podemos encontrar en Instagram, donde el proyecto empezó con publicaciones de contenido sobre tecnología, emprendimiento y programación. Hoy en día, Codealo es una espacio 360 que cuenta con con un canal de YouTube, Podcast, Twitter, LinkedIn y una página web con artículos y cursos de programación.

Notion ha estado presente en Codealo desde el día cero y actualmente, es la herramienta principal de gestión para un equipo de 5 personas que han hecho crecer el proyecto, y por ende, la comunidad de developers de habla hispana. Esto es una pequeña pincelada de cómo una buena organización puede significar la diferencia entre éxito y fracaso al crear comunidades.

La experiencia de construir el primer espacio de trabajo es diferente para cada cada usuario. En el caso de Codealo, este fue un proceso muy claro y tranquilo, ya que Notion fue parte del proyecto desde sus inicios. Además, retomamos un debate que habíamos tenido recientemente en nuestras redes, no es necesario automatizar y complicar nuestro sistema siempre y cuando funcione para nosotros ✅.

Montamos nuestro espacio de trabajo basado en las áreas de negocio que tenemos. Ventas, Marketing y Producto. Lo hicimos desde cero o utilizando las plantillas que vienen con Notion.

Por el momento no lo hacemos. Lo máximo que hemos llegado a hacer es embed diversos recursos dentro de nuestras páginas.

Nuestra operación entera corre en Notion. Tenemos toda la información de la empresa allí, la misión y visión, al igual que nuestras métricas de éxito.

El equipo de marketing maneja el calendario de contenido y se utiliza para organizar el contenido a ser publicado. Nos permite tener todo en un lugar centralizado que agiliza el proceso de aprobación de contenido. Además, podemos dar feedback en tiempo real del contenido que se esta escribiendo o publicando.

El equipo de ventas lleva un CRM interno para manejar las relaciones con marcas y los avances con ellas. Esto permite tener un sistema transparente de cómo está la salud de las ventas.

Finalmente, el equipo de producto utiliza Notion para manejar nuestros Sprints (terminología de procesos Agiles y Scrum). También tenemos nuestra documentación interna y escribimos todos los requisitos de proyectos dentro de Notion.

Corremos todo nuestro proceso de Scrum a través de Notion. Desde tener todas nuestras tarjetas alineadas, los sprints, sprint planning, retrospectives y demás actividades que se requieren para tener le sistema implementado. También nos permite documentar parte de los procesos que tenemos y cuales son las metas de los proyectos que estamos lanzando. Cómo podemos tener varias vistas de nuestras tareas, podemos organizarnos de la manera que mejor se acomoda a cada persona.

Puedes organizar lo que quieras dentro de él. También hay tanta comunidad detrás del producto que puedes hacer una búsqueda de Google y encontrar plantillas o videos que explican cómo hacer lo que buscas. Me encanta que todo puede estar dentro de un solo lugar y puedes hacer referencia a diversas tablas y documentos.

En cuanto a complicaciones, no hemos tenido ninguna. Volviendo al punto anterior, cualquier duda que he tenido, he encontrado la respuesta después de una simple búsqueda.

Y lo mejor de todo, hacerlo en comunidad

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