La importancia de elegir el gráfico adecuado en Notion

Ahora que, por fin, tenemos gráficos en Notion. Es momento de ponernos manos a la obra para poder visualizar los datos que hemos ido recopilando en Notion a lo largo del tiempo.

En este sentido, la elección del gráfico correcto puede hacer la diferencia entre una comunicación clara y efectiva de tus datos y una presentación confusa o engañosa.

Para ello, vamos a tener que tener en cuenta cuál es la naturaleza de los datos que queremos exponer, los diferentes tipos de gráficos en Notion que tenemos a disposición, así como el contexto de lo que queremos exponer.

Naturaleza de los datos

No es lo mismo un gráfico que quiera mostrar sumas de ciertos datos numéricos, que un gráfico que nos quiera mostrar la evolución de un proyecto en el tiempo.

En Notion, vamos a tener diferentes datos dentro de nuestras bases de datos que vamos a poder visualizar de diferentes formas.

Para ello, es importante entender —aunque sea un poco— los diferentes tipos de datos que hay.

Datos categóricos

Estos son el tipo de dato que nos va a servir para categorizar cierta información. Típicamente en Notion, corresponderían a las propiedades de tipo select y multi-select.

En otras palabras, datos que se dividen en grupos distintos sin un orden inherente.

Algunos ejemplos de este tipo de datos sería:

• Departamentos de una empresa (RRHH, Marketing, Finanzas, Ventas)
• Marcas de smartphone (Apple, Xiaomi, Pixel, OnePlus, Nokia)
• Tipo de transacción (Gasto, Ingreso, Traspaso)

Para este tipo de datos, el gráfico de barras va a ser probablemente el más recomendable.

Aunque, como veremos más adelante en este post sobre los nuevos gráficos en Notion, todo dependerá del contexto de lo que queramos comunicar.

Datos numéricos

Sencillo. No hace falta mucha explicación. Su propio nombre lo indica, datos cuantitativos con los que vas a poder sumar, hacer promedios, y muchas otras cosas más.

Para seguir con la estructura del post, aquí te van algunos ejemplos:

• Ingresos / Gastos de la empresa
• Número de visitas a nuestra web
• Número de ventas
• Número de reuniones

En este caso, dependiendo mucho del contexto y de lo que quieras mostrar, vas a poder optar por un gráfico de barras laterales o un gráfico de anillo —también conocido como de donut— te puede funcionar genial.

Datos temporales

Estos datos muestran cambios a lo largo del tiempo. En este caso, no es tanto un dato en sí de tiempo que nos va a interesar (normalmente).

Sino, la evolución de algunos de los tipos de datos anteriores en el tiempo.

Un par de ejemplos de a lo que me refiero:

• Tasa de desempleo mensual
• Número de visitas semanales a un sitio web

Para los datos temporales, el gráfico de línea va a ser el que vas a utilizar en el 80% de los casos porque es con el que vas a tener una mejor visualización.

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Objetivo de la visualización

A parte del tipo de datos que tenemos que nos van a marcar mucho cuál es el gráfico de Notion que debemos elegir.

Otro elemento fundamental, va a ser tener muy claro cuál es nuestro objetivo.

¿Qué es lo que queremos que el usuario visualice? Si somos capaces de contestar esta pregunta, probablemente hagamos una buena elección del gráfico.

Comparación

Si el objetivo que tenemos para el gráfico que estamos mostrando es el de comparar categorías, podríamos elegir entre el gráfico de barras y el gráfico circular.

Además del tipo de gráfico en Notion, en este caso, puede cobrar importancia el hecho de poder agrupar dentro de los gráficos.

Por ejemplo, si queremos comparar las ventas de distintos productos por ciudad.

Podríamos usar un gráfico de barras donde cada barra representa una región y dentro de cada barra, los productos serían representados por colores.

Distribución

En esta situación, el objetivo podría ser ver de un vistazo la distribución de la carga de trabajo dentro de un equipo.

Para ello, una opción ideal sería utilizar el gráfico de barras laterales y ordenarlo de Mayor a Menor.

De esta manera, en un vistazo, ya sabemos quién es la persona del equipo que más carga tiene y a quién le podríamos atribuir una mayor carga de trabajo.

Tendencia y Composición

Para la tendencia, lo que estamos buscando aquí es identificar patrones que nos podrían ayudar a tomar ciertas decisiones.

Por ejemplo, podría ser un patrón temporal. Cada verano, me bajan un 40% las ventas.

Para ver esto, usualmente vamos a seleccionar un gráfico de línea en Notion.

En cuanto a la composición, una buena forma de visualizarla bajo mi punto de vista sería gracias a un gráfico de anillo (donut).

De un vistazo te va a permitir ver si la composición está compensada o, al contrario, está totalmente descompensada.

Consideraciones adicionales

A parte del tipo de datos y el objetivo de visualización, debes tener en cuenta otros aspectos que son fundamentales:

1. La audiencia: Si es una audiencia general, lo mejor es hacerlo lo más sencillo posible. Gráficos simples y sin agrupar.
2. La cantidad de datos: si tienes pocos datos, utiliza gráficos sencillos. Si tienes muchos datos, ya puedes ir pensando en agruparlos, ordenarlos, filtrarlos…etc.
3. Contexto: no es lo mismo presentar un gráfico a una persona que conozca de lo que estás hablando que a una persona que es la primera vez que tiene conocimiento de estos datos. Por ello, importante contextualizar lo máximo posible.

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En conclusión, los gráficos de Notion han revolucionado la forma en la que tenemos que construir en esta herramienta.

Tal y como tratamos en detalle en el Módulo Expert del Curso de Notion, este lanzamiento ha marcado un antes y un después.

Por lo que, va a ser fundamental entender de A a Z cómo funcionan los gráficos y todo lo que podemos hacer con ellos. Así que, apúntate al curso y sigue aprendiendo de esta magnífica funcionalidad.